هل سئمت من استقبال طلبات من المرشحين غير المؤهلين للوظائف الشاغرة؟ إن دراسة عددٍ كبير من طلبات المرشحين الذين لا يتوافقون مع معاييرك قد يكون أمرًا مرهقًا. لذا فإنك بحاجة إلى حل يضمن وصولك إلى المرشحين ذوي الجودة العالية الذي يناسبون الكفاءات والأدوار المطلوبة. ومن هنا توصلنا إلى حل الاستبيان الذي يعدّ من الاستراتيجيات الممتازة لتصفية المرشحين المناسبين.

في بيت.كوم، يمكن لأصحاب العمل تطوير وإضافة الاستبيانات إلى إعلانات الوظائف حتى يتمكّنوا من تحديد المرشحين بشكلٍ أفضل بكثير. لذلك، في نهاية هذا المقال، سيتكوّن لديكم تصوّر أوضح حول سُبل تصفية المرشحين باستخدام الاستبيان لتضييق نطاق مجموعة المرشحين والتأكّد من وصولك إلى أفضل الكفاءات المناسبة لشركتك.

استعد لتعزيز استراتيجية التوظيف الخاصة بك والعثور على الكفاءات المناسبة بسهولة.

المحاور الرئيسة

فيما يلي خمس نصائح لأصحاب العمل حول سُبل تصفية المرشحين باستخدام الاستبيان:

1. تصميم الاستبيان
2. إرفاق الاستبيان بإعلان الوظيفة الشاغرة
3. إرسال الاستبيان إلى المرشحين
4. مراجعة وتحليل الردود
5. إضافة الاستبيانات إلى إعلانات الوظائف الواردة على بيت.كوم

١. تصميم الاستبيان

يُعدّ تطوير استبيان منظم جيداً من العوامل الأساسية في عملية تصفية المرشحين. لذا لنفكر بهذه الاستبيان كجسر يربط بين احتياجات الوظيفة ومؤهلات المرشحين. وبالتالي، يجب وضع معايير يُمكننا اعتبارها حارساً للبوابة الأولى في إجراءات التوظيف.

بدايةً، يجب أن يقوم أصحاب العمل بصياغة أسئلة تقيس المهارات والمعرفة الأساسية للوظيفة، والتأكّد من أن هذه الأسئلة تتوافق مع المتطلبات المحددة للدور. على سبيل المثال، إذا كان الدور يتطلب خبرةً في تطوير البرمجيات، فيجب تصميم الأسئلة لاختبار مستوى معرفة المرشحين بالبرمجة وقدراتهم على حل المشكلات.

• يقدّم أي تصميم دقيق للاستبيان فائدةً ذات شقين، وهما:
  • الشق الأول، يساهم الاستبيان في تصفية المرشحين الذين لا يستوفون المؤهلات الأساسية، مما يوفر عليك من الجهد في الغربلة لعددٍ كبيرٍ من السير الذاتية يدوياً، و
  • الشق الثاني، توفر الاستبيان رؤىً قيمة حول طريقة تفكير المرشح ومنهجيته في أداء المهام، والتي لا تقِلُّ أهمية عن مهاراته الفنية.
• في المحصلة، سترشدك الإجابات التي حصلت عليها لوضع قائمة نهائية للمرشحين الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة وإظهار مدى القدرة على الاندماج بسلاسة في الثقافة المؤسسية وسير العمل.

ولضمان فعالية هذا الاستبيان، يجب أن يكون تصميمه المُستخدم على بيت.كوم دقيقاً حتى تتمكن من تصفية المرشحين. راجع كل سؤال من أسئلة التحقُّق، مع التركيز على الكشف عن الكفاءات المهمة للوظيفة. وتذكر أن الاستبيان المصمم جيداً يساهم في تصفية المرشحين بدقة، مما يمهّد الطريق لتطبيق إجراءات توظيف على نحوٍ أكثر كفاءة.

٢. إرفاق الاستبيان بإعلان الوظيفة الشاغرة

إن إرفاق الاستبيان الخاص بالمنصب الشاغر مع إعلان الوظيفة سيساعدك على التحقُّق من المرشحين مُسبقاً. وتضمن هذه الخطوة تقييم كل مرشحٍ للوظيفة وفقاً للمعايير ذاتها، وهو أمرٌ ضروري لتحقيق العدالة والاتساق في إجراءات التوظيف. لذلك، عندما يتقدم المرشحون للوظيفة فإن إجاباتهم التي يقدمونها من خلال الاستبيان ستوفر للمؤسسة رؤىً فورية حول مدى ملاءمتهم لهذا الدور، مما يُسهّل عملية تصفية المرشحين بشكلٍ فعّال منذ البداية.

• أثبتت هذه المنهجية مدى فائدتها لأنها تعمل على أتمتة عملية التحقُّق الأولي من المرشحين.
• أصبح بإمكان صاحب العمل تخصيص الوقت والموارد المطلوبة للمرشحين الذين تبيّن بالفعل مدى ملاءمتهم المحتملة لهذا المنصب من خلال إجاباتهم على الاستبيان.
• لا تركز هذه المنهجية على تحديد مستوى الكفاءة فحسب، بل تتعلق أيضاً بتحسين جودة مجموعة المرشحين المتقدّمين للمنصب منذ البداية.
• من خلال دمج الاستبيانات في الإعلان عن الشواغر، ستتمكّن من تصفية المتقدّمين غير المناسبين وتسليط الضوء على الكفاءات الواعدة، مما يقلل الوقت اللازم لإجراءات التوظيف.

علاوةً على ذلك، وفقاً لتقرير أصدرته شركة ماكنزي آند كومباني، أصبح بإمكان الشركات التي تتبنى أساليب التحقُّق المُسبق والموحّد تعزيز فعالية إجراءات التوظيف بنسبة تصل إلى 40%، وهي خطوة بسيطة لكنها قوية لضمان بدء إجراءات التوظيف بشكلٍ صحيح.

٣. إرسال الاستبيان إلى المرشحين

في بعض الأحيان، لا يبحث المرشح المناسب بشكلٍ نشط عن وظيفة أو قد لا يصادف إعلان الوظيفة الذي قدّمته. وبالتالي فإن الميزة التي تقدّمها بيت.كوم لإرسال الاستبيانات مباشرةً إلى المرشحين للبحث عن السيرة الذاتية تقدّم للمؤسسات قيمة هائلة في إجراءات التوظيف لأنها تُتيح للمؤسسات فرصاً للوصول إلى المرشحين المحتملين ذوي الكفاءات والخبرات المناسبة بشكلٍ استباقي، ودعوتهم للتقدّم لها.

وتعدّ هذه المنهجية الاستباقية مفيدةً لأنها توسّع نطاق الوصول إلى المرشحين الذين لا يستطيعون لسببٍ ما التقدّم للوظيفة ويترك لديهم انطباعاً أن هناك صاحب عمل يعمل بشكلٍ استباقي ومنظم. وقد حصلت هذه المنهجية على تقدير المرشحين لأن هذا التواصل المباشر يزيد من مستوى اهتمامهم بالمنصب الشاغر وبالمؤسسة ككل.

ومن خلال هذه الاستبيانات، استطاعت المؤسسات تصفية المرشحين بناءً على إجاباتهم، ووفّرت الوقت والموارد في المراحل اللاحقة لإتمام إجراءات التوظيف. وعليه، استقطبت هذه المنهجية اهتمام الشركات كونها تضمن لهم الوصول إلى مرشحين تتوافق كفاءاتهم مع متطلبات الوظيفة إلى حدٍ ما.

٤. مراجعة وتحليل الردود

الخطوة الأخيرة، وقد تكون الأهم، هي مراجعة وتحليل الردود التي تتلقاها. ومن هنا ستبدأ بدراسة البيانات بتعمُّق، وتحلّل ما هو أبعد من السطح لتوضح قدرات المرشحين وسُبل توافقهم مع المنصب والثقافة المؤسسية. علاوةً على ذلك، يجب أن تنتبه إلى الإجابات التفصيلية التي توضح طريقة التفكير النقدي ومهارات حل المشكلات، لأنها هذه الجوانب هي من يُشير غالباً إلى الأداء المحتمل للمرشح في الوظيفة.

ومن خلال الأفكار التي ستحصل عليها من تحليل إجابات الاستبيان ستتمكّن من تقييم إجابات المرشحين بسرعة، فضلاً عن أنها تساعدك على تصفية المرشحين بناءً على مهاراتهم وخبراتهم والحصول على لمحة عن أساليب حل المشكلات ومهارات الاتصال الخاصة بهم. هذا المستوى الأعمق من التوضيح سيُمكّنك من اتخاذ قرارات مُستنيرة عند اختيار المرشحين للمقابلة.

وبشكلٍ أساسي، فإن تحليل إجابات الاستبيانات بدقة يُضيف عمقاً إلى عملية الترشيح في المؤسسة. وبالتالي، فهو يساعدك على التمييز بين المرشحين الذين يبدون جيدين على الورق وأولئك الذين يمتلكون حقاً تلك الكفاءة اللازمة للتفوق في الدور والمساهمة بشكلٍ إيجابي في الثقافة المؤسسية.

٥. إضافة الاستبيانات إلى إعلانات الوظائف الواردة على بيت.كوم

يمكن لأصحاب العمل ومسؤولي إجراءات التوظيف الإعلان عن الشواغر على بيت.كوم وإضافة الاستبيانات كوسيلة لتصفية المتقدمين تلقائياً.

سُبل إضافة الاستبيانات إلى إعلان الوظيفة على بيت.كوم:

• انتقل إلى لوحة المعلومات > مساحة العمل الخاصة بي > الاستبيانات > استبيان جديد.
• أدخل عنوان ووصف الاستبيان.
• اكتب سؤالك واختر نوع الإجابة.
• بمجرد الانتهاء من إضافة الأسئلة، يجب أن تقوم بتفعيل الاستبيان. ارجع إلى قائمة الاستبيانات، وانقر على القائمة المنسدلة الموجود أمام استبيانك واختر تفعيل.

ملاحظة: يرجى التأكّد من إجراء التعديلات اللازمة على الاستبيان قبل تفعيلها، لأنك لن تتمكن من تعديلها بعد ذلك.

فيما يلي فيديو يوضح ذلك خطوة بخطوة:

الخُلاصة

في الختام، فإن استخدام أدوات بيت.كوم لتصفية المرشحين باستخدام الاستبيانات يمكن أن يعزّز استراتيجية الإعلان عن الوظائف بشكلٍ كبير. وبالتالي، فإن تصميم استبيانات مدروسة وإرفاقها بإعلان الوظائف وإرسالها لاختيار المرشحين واستخدام عوامل التصفية التلقائية، إضافةً إلى تحليل الإجابات بشكلٍ شامل سيمكنك من تبسيط إجراءات التوظيف وتحسين جودة مجموعة المرشحين للمنصب. وتذكّر أن الهدف ليس فقط العثور على مرشحين، بل اكتشاف الكفاءات التي ستُساهم في نجاح مؤسستك وتطوّرها.

ابدأ بحجز العرض التجريبي اليوم واطلع على مدى سهولة وكفاءة إعلانات الوظائف التي تستند إلى الذكاء الاصطناعي في بيت.كوم وسُبل تطوير الاستبيانات.