مما لا شك فيه أن عملية البحث عن أفضل المرشّحين لوظائف معيّنة في المؤسسة تعدّ في بعض الأحيان من أصعب الخطوات، لأن عملية مراجعة وتدقيق الكثير من السير الذاتية لتحديد الكفاءات والمهارات المناسبة والمثالية للمنصب قد تستغرق الكثير من الوقت والطاقة. وبناءً على خبرتنا في هذا المجال، فإننا نتفهم حقاً الجوانب السلبية لتعيين كوادر غير مناسبة والتي تتمثّل في الكثير من الصعوبات مثل التكلفة الإضافية والوقت الضائع. لذا حرصنا على أن نقدّم لكم خمس استراتيجيات هامة للتوظيف من المؤكّد أنها ستُساعدكم في اكتشاف أفضل المواهب باستخدام قنوات البحث على موقع بيت.كوم للعثور على أفضل سيرة ذاتية وفقاً لحاجتكم.

لقد طوّرت بيت.كوم قاعدة بيانات مذهلة تضم أكثر من ٥٠ مليون سيرة ذاتية حتى تُسّهل على عملائها من الشركات عملية البحث عن الشخص المناسب. سيعرض هذا المقال بعض الأساليب التي ستغيّر الكثير من قواعد العثور على المرشح المناسب من خلال قنوات البحث عن السير الذاتية على بيت.كوم!

 المحاور الرئيسة

١.  البحث عن السير الذاتية

٢.  حفظ واسترجاع عمليات البحث

٣.  حفظ واسترجاع السير الذاتية

٤.  البحث عن المرشحين الذين قدّموا تفاصيل للاتصال تم التحقُّق منها

٥.  استلام التنبيهات من خلال الرسائل الإلكترونية

١. البحث عن السير الذاتية

لتسريع عملية التوظيف في المؤسسة، يجب أن تُطبّق خطوات البحث عن السير الذاتية على نحوٍ أكثر كفاءة.

•     كخطوة أولى للبحث عن السير الذاتية، يجب تسجيل الدخول والانتقال إلى علامة التبويب “البحث عن السيرة الذاتية”.
•     بعد ذلك يجب النقر على الخيار الأول “البحث عن السيرة الذاتية” والدخول إلى صفحة البحث عن السيرة الذاتية.
•     من هنا، ابدأ البحث من خلال إدخال كلمات مفتاحية عامة مثل المسمى الوظيفي أو المهارات أو الشهادات.
•     خلال هذه الرحلة، يُمكنك تحسين عملية البحث تدريجياً بناءً على متطلباتك المحددة.

أثناء الكتابة في مربع البحث، يعرض النظام توصياتٍ تلقائية مرتبطة بالبحث الذي تُجريه وتُبسّط لك هذه العملية، مما يُساهم في تسهيل عملية أفضل المرشحين التي تُناسب كفاءاتهم المنصب المحدّد. إضافةً لذلك، تُعزّز هذه الميزة من قدرتك على الاطلاع على كفاءات المرشحين المحتملين على المنصة.

٢. حفظ واسترجاع عمليات البحث

تعدّ “الكفاءة” المفتاح الرئيس المرتبط بتحسين عملية البحث عن أفضل المرشّحين. وفي هذه الخطوة، تبرز أهمية استخدام ميزة البحث عن السيرة الذاتية في بيت.كوم. كما تعدّ خطوة حفظ البحث الذي قمت به واسترجاع المعلومات من العمليات السلسة التي يُمكنها أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد.

•     بمجرد اختيار الكلمات المفتاحية وأدوات تصفية البحث، يُمكنك أن تحفظ عملية البحث من خلال النقر فوق خيار حفظ البحث وتحديد اسم لهذه العملية حتى تتمكّن من الرجوع إليها بسهولة.
• بعد ذلك، يُمكنك إعادة هذا البحث بدقة وإعادة تشغيله عند الحاجة لذلك ولن تضطر إلى بدء هذه الخطوة من الصفر.

من علامة التبويب “البحث عن السيرة الذاتية” > “عمليات البحث المحفوظة”، يمكنك الاطلاع على جميع عمليات البحث السابقة التي قمت بحفظها. ومن هنا، يمكنك أن تُعيد عملية البحث أو تحذفها من الإجراءات، إضافةً إلى إمكانية إضافة وتعديل عدد الرسائل الإلكترونية التي تريد أن تصلك لكل عملية بحث.

من منظور أصحاب العمل حول هذه العملية، تُؤدي هذه الميزة إلى توفير الوقت وزيادة الدقة في اختيار المرشحين وتعزيز سُبل تنظيم جهود التوظيف في مؤسساتهم، إضافةً إلى أن هذه الخطوة تُساهم بشكلٍ كبير في تغيير قواعد العمل، وتعزّز من قدرتهم على التركيز على ما يهمهم وهو: تحديد أفضل الكفاءات واستقطابها إلى مؤسساتهم.

٣. حفظ واسترجاع السير الذاتية

إن حفظ واسترجاع السير الذاتية هي خطوةٌ ضرورية كونها تبسّط عملية التوظيف من خلال البحث في السير الذاتية على بيت.كوم. ومن هنا يمكن لأصحاب العمل تنظيم وإعادة دراسة الملفات الشخصية للمرشحين دون الحاجة إلى حفظها في مجلداتٍ مخصّصة أو إضافة العلامات ذات العلاقة. فيما يلي خطوات إنشاء المجلدات وحفظ السيرة الذاتية فيها:

• انتقل إلى علامة التبويب: البحث عن السيرة الذاتية > مجلدات السير الذاتية.
• يمكنك إنشاء مجلد جديد من خلال النقر فوق ميزة “مجلد جديد” وإدخال “اسم المجلد”، ثم النقر فوق أمر “إنشاء”.
•  يمكنك الوصول إلى المجلدات المحفوظة مُسبقاً من نفس قائمة مجلدات السير الذاتية > مجلدات السير الذاتية.

إن خيار “نسخ السيرة الذاتية” الموجود في صفحة “معاينة السير الذاتية” يُمكّنك من نسخ السير الذاتية إلى مجلد السيرة الذاتية الموجود أو إنشاء مجلد جديد. إلا أن هذه الميزة تعدّ مفيدةً بشكلٍ خاص كونها تساعدك على حفظ السيرة الذاتية بناءً على المسميات الوظيفية ومعايير أخرى يمكنك اختيارها.

كذلك تكمن أهمية هذه الميزة في أنها تزود أصحاب العمل بأداة قوية للحفاظ على الكفاءات. ومن خلال الوصول بسهولة إلى السير الذاتية المحفوظة والمرشحين ذوي الكفاءة ومراجعتها عند الحاجة، سيتمكّن أصحاب العمل من تقليل الوقت اللازم لإجراءات التوظيف وتسريعها.

بناءً عليه، سيتمكّن أصحاب العمل من تحديد أفضل الكفاءات بسرعة وذلك لأن هذه العملية تعزّز من الثقافة المؤسسية، بل أنها أيضاً تضمن عدم الإغفال عن أي مرشحٍ محتمل، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى الوصول إلى أفضل النتائج.

٤. البحث عن المرشحين الذين قدّموا تفاصيل للاتصال تم التحقُّق منها

إن التواصل مع المرشحين المحتملين الذين قدّموا تفاصيل الاتصال الخاصة بهم والتحقُّق منها هي خطوة مفيدة للغاية في إجراءات التوظيف. لذا تُحدّد السير الذاتية التي تحتوي على أرقام هواتف تم التحقُّق منها بعلامة خاصة على كلّ منها، بينما تُحدّد السير الذاتية التي تم التحقق منها خلال الأشهر الستة الماضية باللون الأخضر. وعليه، تهدف هذه الميزة إلى تبسيط عملية البحث وزيادة الفرص للتواصل مع أنسب المرشحين الذي يُمكنهم الرد على نحوٍ أسرع.

 علاوةً على ذلك، تضمن هذه الخطوة توجيه جهود التواصل نحو المرشحين الذين قدّموا معلومات اتّصالٍ صالحة وحديثة، ويعزّز بشكلٍ كبير من معدلات الاستجابة. ومن خلال تحديد الأولوية لهذه السير الذاتية، ستتمكّن من توفير الوقت ومضاعفة فُرص التوظيف، وفي نهاية المطاف تحسين كفاءة عملية التوظيف. وبالتالي فإن هذه الميزة هي ميّزةٌ استراتيجية يمكنها أن تؤدي إلى نتائج توظيف أسرع وأكثر نجاحاً.

٥. استلام التنبيهات من خلال الرسائل الإلكترونية

عندما يتعلق الأمر بإجراءات التوظيف، تعدّ التنبيهات الخاصة بالمرشحين الذين تم اختيارهم أداةً جوهرية لأنها تقدّم لأصحاب العمل رؤى في الوقت المناسب تعرض مدى توافق متطلبات الوظيفة مع مهارات المرشّح. وتتكلّل الاستفادة من هذه الميزة في تبسيط عملية البحث عن المرشحين المناسبين وتوفير تجربة خالية من المتاعب.

•     بخطوةٍ بسيطة، يُمكن تخصيص وتيرة تنبيهات الرسائل الإلكترونية — حدّد خيارات عدد الرسائل التي ترغب أن تصلك واختر: لا شيء أو يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً.
•     تعدّ رسائل البريد الإلكتروني بمثابة إشعارات سريعة تهدف إلى البقاء على اطلاع على جميع السير الذاتية الجديدة التي تلبّى معاييرك المحددة.

إضافةً لما سبق، تُمكّن هذه الميزة صاحب العمل من حفظ اختيارات البحث، وتسهيل عمليات البحث السريعة والفعالة عن السير الذاتية. كما يُمكن استخدم هذه الوظيفة كإحدى النصائح للعثور على المرشحين المناسبين باستخدام خاصية البحث عن سير ذاتية على بيت.كوم.

الخلاصة

في الختام، برزت خاصية “البحث عن السير الذاتية” الموجودة على بيت.كوم كأداةٍ مساندة يثق بها أصحاب العمل الذين يبحثون عن أفضل الكفاءات. ومن خلال قاعدة البيانات واسعة النطاق، وميزات توفير الوقت مثل عمليات البحث المحفوظة وأدوات تنظيم السير الذاتية، والقدرة على استهداف المرشحين ذوي تفاصيل الاتصال التي تم التحقُّق منها، فإن هذه النصائح للبحث عن السير الذاتية تعدّ مجموعةً شاملة من الأدوات التي ستؤدي إلى نجاح إجراءات التوظيف.

ومن خلال دمج هذه الاستراتيجيات كجزءٍ من إجراءات التوظيف في المؤسسة، يمكن لأصحاب العمل الكشف عن الفرص والإمكانات الكاملة التي تُتيحها ميزة البحث عن السير الذاتية في بيت.كوم، وهذا يعني أنهم يتقدّمون نحو العثور على أفضل المرشحين لمؤسساتهم.