هل تحتاج لمزيد من الموظفين في شركتك الناشئة أو المتوسطة أو الكبيرة، ولكن ميزانيتك محدودة؟ إن الحل الأمثل في هذه الحالة هو البحث عن المتدربين بدلًا من المرشّحين ذوي الخبرة. ولكن المال لا يعتبر العامل الوحيد الذي ينبغي أخذه بعين الاعتبار عند توظيف المتدربين، حيث ترتكب العديد من الشركات هذا الخطأ وينتهي بها الأمر إلى خسارة الكفاءات.

إن التدريب الداخلي هام جدًا للشركات. لذا فإن كنت خبير توظيف تبحث عن مرشّحين جدد، عليك قراءة هذه المدونة بعناية. حيث سنقدم لك أهم الاعتبارات التي يجب مراعاتها قبل توظيف المتدربين أو الشروع في تنفيذ برنامج التدريب الداخلي في شركتك، كما سنقدم لك الأداة التي ستساعدك في العثور بسهولة على متدربين يمتلكون مهارات قد تُفيد شركتك.

الحالات التي يتعين عليك فيها توظيف المتدربين

1. تقسيم عبء العمل

إن السبب الأول والأساسي لتوظيف المتدربين في الشركات الناشئة أو الكبيرة هو التخفيف من ضغط العمل. فبعد تعيين متدربين جدد مؤهلين، سيتمكّن كبار الموظفين في شركتك من تولي المهام الصعبة والمهمة من خلال توكيل المهام الرتيبة للمتدربين لتحسين مهاراتهم.

2. إضافة أفكار ورؤى جديدة للشركة

مما لا شك فيه أن جيل الشباب في هذه الأيام يتمتع بكفاءة تقنية عالية ويتعلم الكثير بنفسه! لذا، يبحث العديد من المتدربين بعد تخرجهم من الكليات والجامعات عن فرص التدريب في الشركات حتى يتمكنوا من إضافة أفكار جديدة لها. إن مدة التدريب تتيح لك التحقق من إمكاناتهم، واختيار الأفضل بينهم.

3. بناء سمعة جيدة للشركة

هناك فجوة شاسعة بين قطاع التعليم والعمل في الوقت الحاضر. لذا، فإن شروعك في تنفيذ برنامج للتدريب الداخلي وتعيين المتدربين سيساعدك في بناء سمعة تجارية جيدة لشركتك والترويج لها. كما يمكن لهؤلاء المتدربين الجدد أن يصبحوا موظفين لديك على المدى الطويل.

الحالات التي يتعين عليك فيها عدم توظيف المتدربين

1. استغلال المتدربين بالعمل مجانًا

تذكر أن التدريب الداخلي هو وسيلة فعّالة للعثور على موظفين على المدى الطويل، ولكنه ليس مجانيًا، إذ عليك تعليم المتدربين مهارات جديدة تضيف قيمة لهم مقابل العمل الذي يقومون به. حيث يوجد عدة أساليب للتدريب المدفوع يمكنك اتباعها لإفادة الطرفين. 

2. عدم توفر الوقت للتدريب

إذا كنت تعاني حاليًا من ضغط في العمل ولا تمتلك وقتًا لتدريب المتدربين، فلا داعي للبدء في هذه العملية من الأساس، إذ لن يكون برنامج التدريب مفيدًا إن لم تتمكن من تخصيص بعض الوقت لتوجيه الكفاءات الجديدة لتعلم كيفية العمل. 

3. عدم وجود هدف من وراء هذا التدريب

قبل توظيف المتدربين، عليك تحديد أهداف مسبقة لهم لتحقيقها. أما إذا كان الهدف الذي تسعى إليه من وراء توظيف المتدربين هو تلبية احتياجات شركتك الحالية فقط، حينها يمكنك توظيف بعض الموظفين للعمل بعقود محددة المدة.

إيجابيات توظيف المتدربين

• الحصول على بعض الأفكار والرؤى الجديدة للعمل بكفاءة.
• إمكانية تعيين المتدربين كموظفين بدوام كامل بعد انتهاء فترة التدريب.
• الحصول على بعض المساعدة الإضافية لإنجاز مهام العمل.

سلبيات توظيف المتدربين

• قد لا يكون العمل الذي يقوم به المتدربون مفيدًا لهم.
• قد لا تكون متاحًا في كثيرٍ من الأحيان لدعمهم.
• معظم المتدربين لا يملكون الخبرة والكفاءة الكافية للقيام بالعمل.

ما الذي يجب مراعاته قبل توظيف المتدربين؟

غالبًا ما يبحث خبراء التوظيف عن متدربين لشركاتهم دون فهم الاعتبارات المسبقة للتوظيف، حيث يجب أخذ بعض الأمور المهمة بعين الاعتبار عند تعيين موظف أو متدرب، وذلك لأن تلك الكفاءات هي من ستحقق النجاح لشركتك.

فاحرص على أخذ هذه الأمور بعين الاعتبار قبل الشروع في التوظيف:

• التأكد مما إن كنت بحاجة حقًا إلى المزيد من الأيدي العاملة.
• تحديد أهداف دقيقة وفصل أهداف الموظفين الحاليين عن أهداف المتدربين الجدد.
• تحديد فترة التدريب وفقًا لاحتياجات شركتك.
• تحديد موعد بدء عمل المتدرب لتجنب أي لبس في عملية التدريب.
• معرفة المتطلبات الأساسية التي تحتاجها لإنجاز مهام عملك.

الخلاصة

بعد أن تفهم بدقة كافة الجوانب المتعلقة ببرنامج التدريب الداخلي، يمكنك الشروع بعملية توظيف المتدربين. وأخيرًا، يمكنك الاستعانة بخدمة إعلانات الوظائف من بيت.كوم، والتي تعد منصة رقمية فعّالة من أجل إيجاد أفضل المتدربين لشركتك.